Messenger心得 使用Messenger的九大好習慣
大家使用慣了QQ,假如要大家突然轉變過來使用Messenger(MSN),一定有很多的不適應吧,畢竟一款軟件一種使用習慣,結合自己的經歷,小編總結了使用Messenger的九大好習慣,讓大家能快速的上手Messenger,一起來看看吧!
MSN下載:Windows Live Messenger 2011(MSN) 15.4.3508.1109 簡體中文官方版
Messenger心得:使用Messenger的九大好習慣
一、使用常用郵箱來註冊
因為Messenger採用的是電子郵件認證方式,所以要選擇一個常用的郵箱來註冊。這樣一來,好處有三:可以讓朋友更快地識別你的身份;可以節省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。
最好是使用ISP的郵箱,而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續使用,不致於失去辛苦積攢的人脈關係。
二、使用相對固定的暱稱
你的好友不一定會使用自定義暱稱功能,所以你的顯示暱稱就對他非常重要。讓對方找你越方便,你在他心中的位置也會越重要。對我個人來説,我傾向使用“姓名 @ 公司名”來作暱稱。無論對方搜索姓名還是公司名,都可以找到我。
如果你非常喜歡添加一些個性化的暱稱,建議在當前狀態裏面寫。
三、將聯繫人分組管理
在Blog裏,文章需要打上標籤;在豆瓣上,電影需要打上標籤;在,音樂需要打上標籤。鑑於以上原則,Messenger的聯繫人也需要打上標籤。
將聯繫人分組,事實上也是為這些人打上標籤。分門別類地整理你的聯繫人列表,將他們分為“商務”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這麼做是不是對朋友們不好,只要去想這是為了提高工作效率。再説了,難道我們就沒在心底給別人打過標籤?
四、巧用聯繫人搜索
給聯繫人自定義暱稱之後,我們就可以充分使用 Messenger的搜索功能。只要輸入姓名或者公司名稱,你需要找的聯繫人就會出現在你的眼前。無須在500個名字裏面找,況且那個暱稱你還不一定能記得住。
五、保存聊天記錄幫助記憶
如果有一個人跳出來跟你説話,恰巧你又沒有給他設定自定義暱稱,怎麼辦?
先查看聊天記錄吧,藉助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個功能,你應該能夠大概地猜出對方的身份。如果不行,再看看詳細的聊天記錄。如果還不行,你還是老老實實地坦白你的失誤。這並不丟人,坦誠面對它。
六、啟用離線消息功能
誰也不能保證24小時都掛在線上,開啟離線消息便非常必要,尤其是有一票海外朋友的時候。離線消息就像語音信箱,可以幫你記住一些信息。你可以通過其它的方式去處理,比如Email和電話。
七、保持相對固定的上下線時間
即時通訊工具並非生活的全部,當一天的工作結束的時候,記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累,這也是很重要的。
就我而言,我會在每天晚上六點的時候關 Messenger,然後在絕對無干擾的情況下總結一天的工作。雖然只有幾分鐘,但顯得相當寶貴。
八、使用自定義暱稱功能
每次添加一個新的聯繫人,不僅僅要為他選擇一個合適的組,還要給他一個適合你的自定義暱稱。並不是每個人都會使用固定的暱稱,當他們的暱稱發生變化時,你就會找不到你所需要找的人。
我的 Messenger我作主,我要把控制權收回來,所以我會給我的聯繫人加上我自己定義的暱稱。一般來説,我也會用“姓名@公司名”來給他們命名。如果是一個公司的同事,我會使用“姓名,分機號”來命名,這樣子我就無須前往公司內網去找他們的電話。
Messenger的聯繫人數據存儲在服務器上,所以在一處修改,在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅持,一旦完成便會長久受益。
九、合理設定在線狀態
合理使用那些在線狀態,不要濫用“忙碌”和“隱身”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由,但我從來不這麼做。在線就是在線,離線就是離線,忙碌就是忙碌。
PS:上面只是本人認為一些比較能快速適應Messenger的好習慣,肯定還有很多的高人有獨特的使用方法,請參與談論,另外,希望這些好習慣能幫助到大家。
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