給QQ離線客户發文件絕招

“John嗎？你在公司嗎？我把產品型錄直傳給你。”

　　“哦，我現在外面，你用郵件發給我吧！”

　　“不好意思，型錄太大，郵箱附件容量太小，發不了”……

　　小劉是深圳某科技公司的業務跟單員，工作性質需要經常給客户發送電子版文件，IM工具已成為她的重要“武器”。可是很多時候，客户沒有時間同時上網，而體積上百兆的大文件傳輸也讓她很頭疼。

　　其實，使用騰訊QQ提供的“離線文件傳輸”、 “文件中轉站”功能，就能夠輕鬆解決上述問題：“離線文件傳輸功能”能在好友離線時順利實現文件傳送；而普通用户即可上傳高達1G文件的“文件中轉站”功能是騰訊繼網絡硬盤之後，首創的又一office稱心商務功能。下面，我們就一起來看看怎樣給QQ離線客户發送文件吧。

離線文件傳輸很快很強大

　　騰訊首創的QQ“離線文件傳輸”功能支持QQ用户對不在線的好友發送文件的需求，通過服務器中轉的方式，解決了文件必須實時傳輸的限制，同時大大提高了文件上傳和下載速度，通常狀況下離線文件傳輸速度可達200k/s，大大縮短了花費在文件傳輸上的時間，提高了office的辦公效率。

　　如何發送離線文件

　　打開與好友的對話窗口，選擇“傳文件”裏的“發送離線文件”菜單項，選擇好文件便可以開始傳輸了（詳見圖1步驟①）；或者我們也可以按照在線發送文件的操作發送文件，在對話窗口的右側文件發送處選擇“發送離線文件”，將文件進行離線形式傳送。（詳見圖1步驟②）

　　離線傳文件流程啟動後，文件就會上傳至騰訊的文件服務器。離線傳送的文件內容可以保存7天時間，如超過時間接收方沒有接收文件，系統將自動刪除該文件。

　　如何接收離線文件

　　當接收方登錄QQ之後，會收到消息提醒，點開聊天窗口之後，在窗口右側就可以看到“收到離線文件”的提示，點擊“接收”就行了。如果接收方此刻不方便接收，可以點擊“下次接收”，系統將會在下次登錄QQ時進行提醒。（詳見圖1步驟③）

　　具體操作請參看下圖（圖1）：

文件中轉站很好很方便

　　從QQ2004的第一個測試版本開始，騰訊就向所有用户免費提供了網絡硬盤服務，它以文件存儲和共享方便的特點受到商務用户的特別青睞，而騰訊QQ於2007版本推出的“文件中轉站”，着重關注提供大文件（百兆以上）網絡臨時存儲的服務，解決了大文件傳輸的問題，也越來越受到商務用户的歡迎。

　　除了QQ郵箱左側的導航欄最下方處有“文件中轉站”入口之外，2009版QQ在面板的“網絡硬盤”功能項中也添加了“文件中轉站”的操作入口，更方便用户使用。在這裏，我們將講述在QQ面板中如何使用“文件中轉站”上傳、下載和發送文件。

　　如何上傳文件

　　最簡單的方法就是：在Windows界面選中需要上傳的文件，按住鼠標左鍵，直接拖動文件至QQ網絡硬盤面板的“文件中轉站”按鈕，鬆開鼠標後，系統將自動完成上傳；（詳見圖2步驟①）

　　另一種方法就是使用工具欄圖標：在QQ網絡硬盤面板最上端的工具欄有一個“上傳”圖標，點擊該圖標，在彈出的對話框選擇要上傳的文件，確認後，系統將自動完成上傳。（詳見圖2步驟②）

　　如何下載/轉發文件

　　與文件上傳類似，最簡單的方法是在網絡硬盤面板的“文件中轉站”界面中，選中需要下載的文件，按住鼠標左鍵，拖動文件至Windows界面，鬆開鼠標後，系統將自動完成下載。此外我們也可以點擊要下載文件對應的“下載”鏈接進行下載。

　　如果要將文件發給好友，點擊要轉發文件對應的“轉發”鏈接，（詳見圖2步驟③）然後在彈出的“共享”窗口選擇接收文件的好友，點擊“轉發”即可。（詳見圖2步驟④）接收方將收到系統提示的消息框。（詳見圖2步驟⑤）

　　與網絡硬盤不一樣的是，文件中轉站只是一個臨時存儲空間，在服務器上被保留的時間是有限的。到期後，系統將自動清理過期文件。同時，文件中轉站中的文件以郵件發送出去後，收件人需要在有效時間內下載，普通用户的有效時間是7天。不過，利用QQ2009版“文件中轉站”新推出的續期功能，文件可以無限次續期——只需每隔一段時間進行續期，就可以一直保存下去。

　　點評：

　　離線文件傳輸和文件中轉站，對office一族來説是非常稱心的小工具。通過這些功能，office一族可以享受到電子辦公帶來的便利，從而大大提高辦公效率，這也將進一步增強廣大商務用户對QQ的黏性，為QQ進一步搶佔高端商務市場創造了更有利的條件。