QQ通訊錄的使用
在網絡發達的今天,每個人都有自己的一批聯繫人,無論是朋友,同學,還是合作伙伴,如何能夠安全的快捷地保存他們的聯繫方式呢?如果你常用QQ和別人聯繫,不妨就圍繞QQ建立自己的通信錄吧。新版QQ2005大大加強了通訊錄功能,能讓我們更加輕鬆地管理聯繫人。
添 加聯繫人
需要添加大量聯繫人,可以打開QQ主面板,切換到“通訊錄”窗口,右鍵單擊該窗口選擇 “導入導出聯繫人”選項來進行添加。打開“導入導出嚮導”對話框(如圖1)。選擇“自動導入常用聯繫人”選框,可以將騰訊地址本、Windows通訊簿和Outlook中的聯繫人地址導入到QQ“通訊錄”中。對於其它軟件創建的通信錄,如果可以將聯繫人地址導出為csv、vcf或wab文件,就可以選中“手動導入”選框將這些文件的聯繫人導入QQ“通訊錄”。
提示:對於QQ好友,在“查看資料”窗口中,點擊“添加通訊錄資料”選項,可以快速將已有的聯繫信息自動添加到QQ“通訊錄”中,對於非QQ好友,我們可以點擊添加聯繫人圖標進行手動添加。
通訊錄的管理
QQ“通訊錄”可以支持分組以方便查找,用右鍵單擊“通訊錄”窗口選擇“分組管理”選項,點擊“新建分組”按鈕可創建新分組。選中已有分組,點擊“選擇聯繫人”按鈕即可將聯繫人添加到該分組中。以後在“通訊錄”窗口中的“分組”框選擇分組名即可快速瀏覽該分組中的聯繫人了。
通訊錄必然涉及一些隱私,我們可以設置登陸密碼以保障其安全。點擊“通訊錄”窗口右上角的“其它選項”按鈕,選擇“工具/密碼設置”選項,勾選“使用通訊錄密碼”選框,輸入密碼後,清空“記住密碼並自動登錄”選框,點擊“確認”按鈕即可。
通訊錄的使用
在QQ“通訊錄”中除了可以快速查看聯繫人資料外,還可以快速給對方發送電子郵件、手機短信和QQ信息。
發送信息:根據添加的聯繫人資料,QQ“通訊錄”會自動為該聯繫人增加電子郵件、手機和QQ按鈕。點擊按鈕即可打開系統默認的電子郵箱軟件手機短信通和QQ聊天窗口,這樣就可以快速執行相應的操作(如圖2)。
用手機交換聯繫資料:右鍵單擊某個聯繫人選擇“發送此人資料到手機”選項,會打開“選擇短信接收人”窗口,在“鍵入QQ/手機號或從列表中選擇”框中輸入手機號碼,點擊“確定”按鈕後即可將該聯繫人資料用手機短信的方式發送給別人了(每條0.15Q幣)。如果要發送自己的聯繫資料,點擊“通訊錄”窗口的“其它選項”,選擇“工具/我的詳細資料”選項,在“我的通訊錄”窗口中點擊“編輯”按鈕可以詳細設置自己的通訊錄資料。點擊右下角的“發送我的資料給手機聯繫人”選項,就可以通過手機短信將自己的聯繫資料發送給別人了。
提示:QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務器上的,當我們在另一台電腦上登錄QQ時,會自動下載通訊錄的內容,這樣就不會因為重裝系統或者磁盤問題導致資料丟失了。
信息助理功能
QQ還提供了一個“信息助理”工具來增強“通訊錄”的管理操作。點擊“其它選項”按鈕選擇“工具/打開信息助理”選項,彈出“信息助理”窗口(第一次使用時需要進行在線安裝)。“信息助理”界面和Outlook有幾分相似,其功能強大,查看方式也多種多樣,各種聯繫人信息可謂一目瞭然。
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