Access應該如何使用 Access應用的便捷技巧
眾所周知,Access可以讓相片整理和工作變得十分的輕鬆快捷,如此便捷的軟體可以讓小夥伴們盡情的欣賞與分享自己所拍攝的所有相片合集等等。不清楚的小夥伴可以看看本文的幾個小技巧。
Access應用的便捷技巧
不要浪費資料型別的效果
當你要儲存數字資料時,你也許會想要指定一個數字的資料型別。在你這麼做之前,請先考慮一下資料的用途。例如,你不會將街區號碼或是郵政編碼的數值用在數學等式中。這樣的話,請將資料儲存為文字。你會節約一些記憶體,但更重要的是,資料型別是按照資料的用途的。如果你需要使用一個文字值作為真數值,則可在表格中表示文字域的域中使用Val()函式“=Val(field)”(此域儲存數值或文字值)。
使用最適當的域的大小
由於如今的系統都很強大,要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務。然而,為了能夠更好地實施工作,開發者仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使資料生效。例如,你將州名所寫儲存在一個域大小設定為2的文字域中。如果使用者輸入的是ARK而不是AK,Access將會拒絕接受這條輸入。當然,域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目,它無法探明輸入或是其它的錯誤。這個域仍然會接受其它有誤的條目,例如“A”或“K6”。
這也能應用在數字域上,只是沒有那麼明確的範圍。例如,一個位元組域能夠接受的值可以從0到255,而長整數域可接受的值的範圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。
為每個域選擇適當的資料型別和域大小的屬性。始終選擇最小的資料型別以及域大小,就有可能地在這個域中容納最大的值。
使用分析工具
Access有兩個工具能夠幫助你精煉你的設計。第一個就是表格分析器嚮導,它能夠檢查一個表格並像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二,就是效能分析器,它能夠檢查你整個資料庫,並對改進設計提出建議。通常,你都會採用嚮導所提出的建議。
無論你要執行哪個嚮導,都可以在“工具”選單中選擇分析器之後再選擇合適的專案。
不要忘記表格的屬性
就像域一樣,表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數都能夠自我解析,而預設的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性,只需要在設計檢視下開啟表格,接著在“檢視”選單中選擇“屬性”。以下是一些你應該知道的東西:
排序依據:指定一個排列的順序,當你在開啟表格的時候Access能夠應用它。只需要根據你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項設定,Access則會根據主鍵來進行排序。如果沒有主鍵,Access則會按照資料輸入的順序來顯示。它與表層並不會有太多的關係,因為使用者不會查看錶格。然而,就像很多域的屬性那樣,捆綁的物件會繼承屬性。
子資料表名稱:它決定了子資料表是否會顯示相關的記錄。許多人都覺得子資料表很惱人,如果你也這麼認為,則可以將這個屬性設定為[None]來禁用它。
注意其中的界限範圍
儘管你可能永遠也不會接觸到表格界限範圍的設定,但你還是必須知道它們是存在的:
表格名至多可以包含64個字元。
域名稱之多可以包含64個字元。
每個表格至多可以包含255個域。
表格大小的限制範圍在2GB減去系統物件所需要的空間大小。
文字域之多可儲存255個字元。
當你通過使用者介面輸入資料時,備忘域能夠儲存至多65535個字元。如果從程式上來說,輸入資料,它能夠接受至多1GB大小。
OLE域能夠支援至多1GB大小。
每個表格能夠具有至多32個索引。
每個索引可以包含至多10個域。
一個有效規則表達能夠儲存至多2045個字元;有效文字屬效能夠具備之多255個字元。
描述屬效能夠儲存至多255個字元。
每項記錄能夠儲存至多4000個字元(2003版本),如果是2002版本則是2000個字元。
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