职场省钱新招 QQ群上开会
QQ群聊简单方便
腾讯QQ群是为QQ用户中拥有共性的小群体建立的一个即时通讯平台。我们可以将工作同事或生活朋友组成一个固定的组群,在群中即时交流,轻松实现信息的共享与资源的公开。
群聊天的操作非常简单:在QQ面板上选择群界面,左键双击群头像,进入群聊天窗口后,便可以自由地与各群友交流了。QQ会自动保存消息记录,群成员可以随时查看和导入导出消息记录,省却了会议记录的麻烦。
如何查看/导入导出消息记录
在群聊天的时候,可以点击聊天对话框下方的“消息记录”按钮,查看消息记录。
第二种方式是右键单击群头像选择“查看消息记录”(详见图1步骤①),就能调出“消息管理器”窗口。在这个窗口的上方,依次有“导入和导出”、“查找范围”、“查找内容”和“立即查找”等图标,左侧则是“消息分组”列表。双击任一分组,在右侧窗口中就可以看到这个群组的所有消息记录(详见图1步骤②)。在这里,我们可以按分组查看QQ上任何群和任何网友的对话记录以及系统讯息。
而使用“导入和导出”这个功能,可以实现消息记录的上传和下载,信息管理非常方便(详见图1步骤③)。
入的群多了以后,闪烁不停的信息提示很影响工作,而且并不是每条信息都是有用的,为了解决这些困扰,我们可以选择性地屏蔽QQ群消息。点击QQ群图标,打开群组窗口,点击“屏蔽”消息图标,在弹出的下拉菜单中选择“接收不提示消息”可以让群“静音”,而通过“设置屏蔽时关注内容”进行相关设置,则能实现有的放矢,只有出现关注成员和关键字时,系统才会提醒。
此外,使用QQ2009版的“群成员搜索”功能,点击群成员列表旁边的放大镜按钮,在弹出的群成员搜索对话框中输入成员的昵称或群名片或QQ号码,就可以快速找到想找的人。
多人语音快捷直观
除了文字即时交流的基本功能,腾讯提供的多人语音聊天功能也受到商务人士的喜爱,多人语音聊天可以非常便捷的实现多人间的语音通话,比电话沟通更丰富,比邮件沟通更快捷。下面就以2008版QQ为例,看看怎么进行多人语音聊天吧。
如何实现多人语音
打开群聊天窗口,在窗口上侧工具栏点击 “语音”图标(详见图2步骤①),即弹出“发起多人语音聊天”的窗口。在联系人列表中选择所要添加的人,点击“确定”,即可邀请所选择的人员进行多人语音(详见图2步骤②)。
当发送了多人语音的请求后,对方将收到消息。此时,可选择“接听电话”来接受请求,开始多人语音对话;也可选择“挂断电话”来拒绝请求。
讨论组建立成功之后,会弹出一个多人聊天窗口,在这个窗口的右侧,显示着参与成员的QQ秀形象。这个时候就可以放开嗓子畅聊了(详见图2步骤③)。目前QQ的多人语音支持6个人即时通话。
在进行多人语音对话时,我们还可以通过窗口的对话框发送文本消息、发送文件、发送短信以及进行其它功能活动。
点评:
QQ群开会无需专门培训,普通人也可以操作,和传统音视频会议系统操作复杂,同时价格高相比有着巨大的优势,有人算过这样一笔帐:
QQ群会议时间成本:准时到会,准时散会;
经济成本:不用花一分钱(网络费用除外)。
如此简单方便省时省力的会议方式,还不赶快试一试?
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