Access應該如何使用 Access應用的便捷技巧

眾所周知，Access可以讓相片整理和工作變得十分的輕鬆快捷，如此便捷的軟件可以讓小夥伴們盡情的欣賞與分享自己所拍攝的所有相片合集等等。不清楚的小夥伴可以看看本文的幾個小技巧。

Access應用的便捷技巧

不要浪費數據類型的效果

當你要存儲數字數據時，你也許會想要指定一個數字的數據類型。在你這麼做之前，請先考慮一下數據的用途。例如，你不會將街區號碼或是郵政編碼的數值用在數學等式中。這樣的話，請將數據存儲為文本。你會節約一些內存，但更重要的是，數據類型是按照數據的用途的。如果你需要使用一個文本值作為真數值，則可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數“=Val(field)”（此域存儲數值或文字值）。

使用最適當的域的大小

由於如今的系統都很強大，要指定最合適的域的大小則不再是像過去那樣緊迫的任務。然而，為了能夠更好地實施工作，開發者仍然會限定域的大小。你首先要做的步驟就是使數據生效。例如，你將州名所寫存儲在一個域大小設置為2的文本域中。如果用户輸入的是ARK而不是AK，Access將會拒絕接受這條輸入。當然，域大小的屬性僅會拒絕過大了的條目，它無法探明輸入或是其它的錯誤。這個域仍然會接受其它有誤的條目，例如“A”或“K6”。

這也能應用在數字域上，只是沒有那麼明確的範圍。例如，一個字節域能夠接受的值可以從0到255，而長整數域可接受的值的範圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。

為每個域選擇適當的數據類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數據類型以及域大小，就有可能地在這個域中容納最大的值。

使用分析工具

Access有兩個工具能夠幫助你精煉你的設計。第一個就是表格分析器嚮導，它能夠檢查一個表格並像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二，就是性能分析器，它能夠檢查你整個數據庫，並對改進設計提出建議。通常，你都會採用嚮導所提出的建議。

無論你要運行哪個嚮導，都可以在“工具”菜單中選擇分析器之後再選擇合適的項目。

不要忘記表格的屬性

就像域一樣，表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數都能夠自我解析，而默認的屬性也通常都足夠合適。要訪問這些屬性，只需要在設計視圖下打開表格，接着在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應該知道的東西：

排序依據：指定一個排列的順序，當你在打開表格的時候Access能夠應用它。只需要根據你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒有使用這項設置，Access則會根據主鍵來進行排序。如果沒有主鍵，Access則會按照數據輸入的順序來顯示。它與表層並不會有太多的關係，因為用户不會查看錶格。然而，就像很多域的屬性那樣，捆綁的對象會繼承屬性。

子數據表名稱：它決定了子數據表是否會顯示相關的記錄。許多人都覺得子數據表很惱人，如果你也這麼認為，則可以將這個屬性設置為[None]來禁用它。

注意其中的界限範圍

儘管你可能永遠也不會接觸到表格界限範圍的設置，但你還是必須知道它們是存在的：

表格名至多可以包含64個字符。

域名稱之多可以包含64個字符。

每個表格至多可以包含255個域。

表格大小的限制範圍在2GB減去系統對象所需要的空間大小。

文本域之多可存儲255個字符。

當你通過用户界面輸入數據時，備忘域能夠存儲至多65535個字符。如果從程序上來説，輸入數據，它能夠接受至多1GB大小。

OLE域能夠支持至多1GB大小。

每個表格能夠具有至多32個索引。

每個索引可以包含至多10個域。

一個有效規則表達能夠存儲至多2045個字符；有效文本屬性能夠具備之多255個字符。

描述屬性能夠存儲至多255個字符。

每項記錄能夠存儲至多4000個字符（2003版本），如果是2002版本則是2000個字符。