職場省錢新招 QQ羣上開會

QQ羣聊簡單方便

　　騰訊QQ羣是為QQ用户中擁有共性的小羣體建立的一個即時通訊平台。我們可以將工作同事或生活朋友組成一個固定的組羣，在羣中即時交流，輕鬆實現信息的共享與資源的公開。

　　羣聊天的操作非常簡單：在QQ面板上選擇羣界面，左鍵雙擊羣頭像，進入羣聊天窗口後，便可以自由地與各羣友交流了。QQ會自動保存消息記錄，羣成員可以隨時查看和導入導出消息記錄，省卻了會議記錄的麻煩。

　　如何查看/導入導出消息記錄

　　在羣聊天的時候，可以點擊聊天對話框下方的“消息記錄”按鈕，查看消息記錄。

　　第二種方式是右鍵單擊羣頭像選擇“查看消息記錄”（詳見圖1步驟①），就能調出“消息管理器”窗口。在這個窗口的上方，依次有“導入和導出”、“查找範圍”、“查找內容”和“立即查找”等圖標，左側則是“消息分組”列表。雙擊任一分組，在右側窗口中就可以看到這個羣組的所有消息記錄（詳見圖1步驟②）。在這裏，我們可以按分組查看QQ上任何羣和任何網友的對話記錄以及系統訊息。

　　而使用“導入和導出”這個功能，可以實現消息記錄的上傳和下載，信息管理非常方便（詳見圖1步驟③）。

　　

入的羣多了以後，閃爍不停的信息提示很影響工作，而且並不是每條信息都是有用的，為了解決這些困擾，我們可以選擇性地屏蔽QQ羣消息。點擊QQ羣圖標，打開羣組窗口，點擊“屏蔽”消息圖標，在彈出的下拉菜單中選擇“接收不提示消息”可以讓羣“靜音”，而通過“設置屏蔽時關注內容”進行相關設置，則能實現有的放矢，只有出現關注成員和關鍵字時，系統才會提醒。

　　此外，使用QQ2009版的“羣成員搜索”功能，點擊羣成員列表旁邊的放大鏡按鈕，在彈出的羣成員搜索對話框中輸入成員的暱稱或羣名片或QQ號碼，就可以快速找到想找的人。

　　多人語音快捷直觀

　　除了文字即時交流的基本功能，騰訊提供的多人語音聊天功能也受到商務人士的喜愛，多人語音聊天可以非常便捷的實現多人間的語音通話，比電話溝通更豐富，比郵件溝通更快捷。下面就以2008版QQ為例，看看怎麼進行多人語音聊天吧。

　　如何實現多人語音

　　打開羣聊天窗口，在窗口上側工具欄點擊 “語音”圖標（詳見圖2步驟①），即彈出“發起多人語音聊天”的窗口。在聯繫人列表中選擇所要添加的人，點擊“確定”，即可邀請所選擇的人員進行多人語音（詳見圖2步驟②）。

　　當發送了多人語音的請求後，對方將收到消息。此時，可選擇“接聽電話”來接受請求，開始多人語音對話；也可選擇“掛斷電話”來拒絕請求。

　　討論組建立成功之後，會彈出一個多人聊天窗口，在這個窗口的右側，顯示着參與成員的QQ秀形象。這個時候就可以放開嗓子暢聊了（詳見圖2步驟③）。目前QQ的多人語音支持6個人即時通話。

　　在進行多人語音對話時，我們還可以通過窗口的對話框發送文本消息、發送文件、發送短信以及進行其它功能活動。

　　